???????? كيفية إدارة الطابعات عبر سياسة المجموعة (Group_Policy)

إدارة الطابعات في بيئة عمل تحتوي على عدة مستخدمين يمكن أن تتم بسهولة وكفاءة باستخدام سياسة المجموعة (GPO) في Windows Server. فهي أداة قوية تمكّن مسؤولي النظام من نشر الطابعات والتحكم في الوصول إليها تلقائيًا.

✅ لماذا نستخدم سياسة المجموعة لإدارة الطابعات؟

استخدام GPO يوفر العديد من المزايا، مثل:

• تثبيت الطابعات تلقائيًا على أجهزة المستخدمين

• تطبيق إعدادات موحدة

• تقليل الإعداد اليدوي

• تخصيص الطابعات لمستخدمين أو أقسام معينة

????️ خطوات إدارة الطابعات عبر GPO

الخطوة 1: تثبيت ومشاركة الطابعة

• قم بتثبيت الطابعة على خادم طباعة (Print Server).

• شارك الطابعة باستخدام اسم سهل التعرّف عليه مثل:
  \\PrintServer\OfficePrinter

الخطوة 2: فتح وحدة إدارة سياسة المجموعة (GPMC)

• من وحدة التحكم بالمجال، اذهب إلى:
  ابدأ > أدوات إدارية > إدارة سياسة المجموعة

الخطوة 3: إنشاء وربط كائن سياسة مجموعة (GPO)

• اضغط بزر الماوس الأيمن على الـ OU أو المجال الذي ترغب في استهدافه.

• اختر "Create a GPO in this domain, and Link it here".

• قم بتسميته (مثال: "نشر الطابعات").

الخطوة 4: تعديل GPO

• اضغط بزر الماوس الأيمن على GPO الجديد واختر Edit.

• اذهب إلى:

  • لنشر الطابعة على أساس المستخدم:
    User Configuration > Policies > Windows Settings > Deployed Printers

  • لنشر الطابعة على أساس الجهاز:
    Computer Configuration > Policies > Windows Settings > Deployed Printers

الخطوة 5: إضافة طابعة مشتركة

• اضغط بزر الماوس الأيمن على Deployed Printers > Add Printer.

• اختر الطابعة المشتركة من خادم الطباعة.

الخطوة 6: تطبيق التغييرات وتحديث السياسات

• تأكد من ربط GPO بالـ OU الصحيح.

• على الأجهزة العميلة، نفذ الأمر gpupdate /force أو أعد تشغيل الجهاز.

⚙️ اختياري: استخدام تفضيلات سياسة المجموعة (GPP)

لتحكم أكثر مرونة بالطابعات، يمكنك استخدام Group Policy Preferences:

• اذهب إلى:
  User Configuration > Preferences > Control Panel Settings > Printers

• اضغط بزر الماوس الأيمن > جديد > Shared Printer

• اختر Create أو Replace

• أدخل مسار الطابعة مثل: \\PrintServer\OfficePrinter

يمكنك أيضًا استخدام Item-Level Targeting لتحديد الطابعة حسب المستخدم أو القسم.

???? نصائح ختامية

• اختبر إعدادات GPO على OU تجريبي قبل التطبيق العام.

• حافظ على تحديث تعريفات الطابعات.

• استخدم تصفية الأمان Security Filtering إذا كنت تريد تقييد الطابعات لمجموعات معينة.